Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Nguyên Container Bằng Đường Biển

Sau khi có lịch trình dự kiến về ngày tàu chạy, việc của người xuất khẩu là phải khẩn trương chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng. Đồng thời cũng phải sắp xếp chuẩn bị những chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất khẩu.

Những LƯU Ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Trên đây là 11 bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển và những lưu ý, tuy nhiên trong quá trình làm việc thực tế, chắc chắn sẽ còn rất nhiều vấn đề phát sinh. Vậy mới nói, là một nhân viên xuất nhập khẩu không phải là điều dễ dàng, bạn phải thực sự có bản lĩnh và kinh nghiệm vững vàng thì mới có thể xử lí được những rủi ro không ngừng trong quá trình làm hàng.

Bước 1 - Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương

Hai bên thương thảo để đi đến thống nhất nội dung hợp đồng mua bán với phía nước ngoài, trong đó có những điều khoản cụ thể về hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms), trách nhiệm của mỗi bên…

Căn cứ theo nội dung quy định trong hợp đồng đã ký kết, người bán Việt Nam biết được mình có trách nhiệm như thế nào trong các bước công việc cần phải triển khai.

Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở

Có 2 phương án là đóng gói hàng tại kho và đóng gói hàng tại cảng:

.Lô hàng cần phải được ghi đầy đủ các thông tin bào gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển.

Quy trình đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn tuy nhiên về cơ bản có hình thức tương tự đóng hàng tại kho.

.Cần chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm:

Chi tiết các bước thủ tục và hồ sơ hải quan, bạn có thể tìm hiểu trong bài viết về cách làm thủ tục hải quan.

Với điều kiện FOB, thì sau khi hoàn thành các thủ tục trên thì người bán cơ bản đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Còn nếu công ty bạn xuất CIF thì cần thêm các bước sau:

Gửi SI cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L, nhận B/L gốc (nếu có)

Sau khi hàng hóa đã về cảng và hoàn tất thủ tục hải quan, người bán cần gửi chi tiết  Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time. Tốt nhất  yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắc chắn họ đã nhận được hàng hóa trước thời hạn.

Dựa vào thông tin SI, bên vận chuyển sẽ gửi bản nháp vận đơn.  Cần kiểm tra kỹ lưỡng, nếu có bổ sung chỉnh sửa thì phải báo sớm với hãng tàu.  Và khi tàu xuất phát, bên vận chuyển sẽ gửi cho bạn Vận đơn gốc (Original B/L). Trường hợp chủ hàng yêu cầu yêu cầu vận đơn giao hàng bằng điện thì họ thường phải nộp thêm 1 khoản  phí Telex Fee.

Bước 6 - Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm:

Chi tiết các bước thủ tục và hồ sơ hải quan, bạn có thể đọc trong bài viết về cách làm thủ tục hải quan.

Sau khi thông quan, bạn nộp tờ khai thông quan cho hãng tàu để họ ký thực xuất với hải quan giám sát. Sau khi xuất tàu họ sẽ hoàn trả tờ khai thông quan có xác nhận đã thực xuất.

Với điều kiện FOB, thì đến bước thông quan tờ khai & hàng xếp lên tàu là người bán cơ bản đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Trường hợp công ty bạn xuất khẩu theo điều kiện C, thì cần làm tiếp những bước dưới đây.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Các bước thực hiện Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như sau:

Khâu đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa chính là đàm phán và ký hợp đồng. Đây cũng là bước quan trọng nhất, quyết định đến thành công của những bước tiếp theo. Do đó, tiến hành quy trình xuất khẩu hàng hóa, đơn vị xuất khẩu cần đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng.

Có thể nhiều người còn chưa biết, giấy phép xuất khẩu chỉ cần xin một và và có thể sử dụng cho nhiều lần. Do đó, nếu là doanh nghiệp lần đầu tiến hành xuất khẩu thì cần xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa.

3. Đặt booking và lấy container rỗng

Đối với các lô hàng được bán theo điều kiện CIF, cần liên hệ với các hãng tàu hoặc FWD để tìm được giá tàu tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng. Đối với hàng được bán theo điều kiện FOB, cần phải liên hệ tàu đặt booking mà consignee là người đặt booking.

Quy trình lấy container rỗng tại cảng: Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng sau khi xuất CIF và có booking. Trường hợp khi xuất bằng FOB, bạn sẽ nhận được transport confirmation và đem đi đổi lấy booking, sau đó làm tương tự như với CIF.

Nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng, sau khi khách hàng đồng ý về hóa đơn chiếu lệ cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa và kế hoạch lấy container để đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal.

4. Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

Trong quy trình này, bộ phận xuất nhập khẩu cần phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nhân tại nhà máy để đóng hàng hóa.

Trong quá trình đóng gói, cần phải ghi lại đầy đủ thông tin lô hàng theo yêu cầu của khách hàng (vì có liên quan đến hợp đồng ngoại thương) bao gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển (hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh,…).

Tương tự như với đóng hàng tại kho, tuy nhiên, trong quá trình đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn. Thông thường khi đóng hàng tại cảng, sẽ phải thuê công nhân đóng hàng của cảng.

Hãy liên hệ các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho lô hàng để giảm thiểu tối đa những rủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hạn mức bảo hiểm sẽ căn cứ vào giá trị hàng hóa, thông thường mức mua bảo hiểm sẽ là 2% trên tổng giá trị hàng hóa. Trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF thì sẽ không cần phải mua bảo hiểm.

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, bước này đóng vai trò vô cùng quan trọng để vận chuyển được hàng hóa. Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước: mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai, thanh lý tờ khai, vào sổ tàu, thực xuất tờ khai hải quan.

Để có thể mở được tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận; giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (2 bản); tờ khai hải quan (2 bản); hợp đồng ngoại thương (bản sao); hóa đơn thương mại (invoice) và phiếu đóng hàng (packing list).

Đăng ký viên sẽ dựa vào những thông tin trên bước mở tờ khai để nhập thông tin và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng xuất đi được thông quan. Nếu lô hàng không có bất cứ một vấn đề gì thì sẽ được vào luồng xanh. Ngược lại, nếu lô hàng rơi vào diện bị kiểm tra thì có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Bộ phận hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai (phần dành cho hải quan).

Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được hoàn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhận vào hệ thống của cảng.

Khi container đã được hạ thì tiếp theo sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên giao nhận phải ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng container.

Sau khi lô hàng đã được giao cho khách thì nhân viên giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, bao gồm các giấy tờ: tờ khai hải quan (1 bản chính, 1 bản sao), commercial invoice (1 bản chính), vận đơn đường biển (bill tàu).

Trước giờ cắt máng closing time và trước bước thực xuất chúng ta cần cung cấp chi tiết bill để hãng tàu làm vận đơn. Giao hàng cho tàu sẽ được kết thúc khi bạn đã Sau chúng ta nhận được vận đơn đường biển, có thể là bill gốc (3 bản) hoặc surrendered bill thì quy trình giao hàng cho tàu sẽ hoàn thành.

Bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là thanh toán tiền hàng. Trong bước này, người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm: hóa đơn thương mại (commercial invoice); phiếu đóng gói (packing list); vận đơn đường biển; giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và giấy chứng nhận khử trùng. Trong trường hợp bạn thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo

Qua những chia sẻ từ giảng viên của xuất nhập khẩu Lê Ánh - Laccco (Công ty logistics - Hotline: 0906 23 5599 hoặc email” [email protected])  tin rằng bạn đã biết được về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Nếu bạn muốn học xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ tới xuất nhập khẩu Lê Ánh để biết chi tiết Lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Xuất nhập khẩu Lê Ánh chúc bạn thành công !

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì?

Seaway Bill là gì? Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Kiểm dịch thực vật là gì? Cách khai báo kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu

Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu

Việt Nam đang ngày càng hội nhập với thế giới và chạy đua với các ngành công nghiệp 4.0. Vì vậy không quá ngạc nhiên khi các ngành công nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa  cũng mọc lên ngày càng nhiều kèm theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành logistics. Quá trình nhập khẩu hàng hóa cũng bao gồm nhiều bước và quy trình có liên hệ chặt chẽ với nhau. Do đó, để quá trình xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Khâu này là khâu chủ chốt, giữ vai trò quan trọng nhất mang tính chất quyết định lợi nhuận của công ty. Hai bên đàm phán để đi đến thống những nội dung của hợp đồng và  cuối cùng là tiến đến việc ký kết hợp đồng ngoại thương cho việc xuất khẩu lô hàng.

Tham khảo thêm về hợp đồng ngoại thương tại đây

Đối với các loại hàng hóa như thuốc, hạt giống, vật liệu nổ, gỗ, cổ vật... thì muốn xuất khẩu phài cần  phải xin giấy phép của  các bộ ngành quản lý. Chi tiết tra cứu trong Nghị định 187.

Trường hợp công ty bạn chưa có có giấy phép xuất khẩu phải tiến hành xin giấy phép xuất khẩu dưới dạng xin một lần sử dụng cho nhiều lần.